Binnen de bedrijfsvoering van Ruland Architecten verwerken wij persoonsgegevens als vanzelfsprekend met de grootste zorg en discretie. Wij hebben ons privacybeleid opgesteld in het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en GDPR (General Data Protection Regulation) om u een begrijpelijke en transparante uitleg te geven over welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij hier mee omgaan. Heeft u vragen en of opmerkingen over ons privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op.

• Ruland Architecten, gevestigd aan de Koningin Wilhelminaplein 12 B-8, is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens als omschreven in dit privacybeleid.
• Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van iedereen die direct en indirect contact heeft en in het verleden heeft gehad met Ruland Architecten.
• Onder persoonsgegevens verstaan wij alle gegevens die herleidbaar zijn tot u als individu.
• Persoonsgegevens ontvangen wij van u wanneer u contact zoekt met ons bureau, wanneer wij wederzijds kennis maken in het kader van een (bouw-)project of wanneer wij wederzijds kennis maken bij overige activiteiten gerelateerd aan het vakgebied van architectuur en bouwkunde.
  In sommige gevallen ontvangen wij uw gegevens van andere partijen, echter alleen wanneer u deze partijen toestemming hebt gegeven om bepaalde gegevens aan ons te verstrekken.
• De volgende persoonsgegevens worden door ons verwerkt: naam, functie, werkgever / bedrijfsnaam en contactgegevens zijnde telefoon-, mobiele telefoon-, faxnummers, e-mail, website, postadres en werkadres.
  Indien er sprake is van een zakelijke, contractuele en/of financiële overeenkomst worden ook de benodigde betaalgegevens verwerkt.
• De verwerkte persoonsgegevens gebruiken wij om in het kader van werkzaamheden contact met u op te kunnen nemen.
  Daarnaast kunnen relevante gegevens, indien noodzakelijk, vermeld worden op officiele documenten en stukken (o.a. ontwerp- en bouwtekeningen, besteksdocumenten, verslagen, memo’s en aanvraag vergunningen etc.). Deze kunnen door derden ingezien worden vanwege de publieke aard van deze stukken. Hier zullen wij u vooraf om toestemming vragen.
• Een aantal keer per jaar versturen wij per e-mail een nieuwsbericht om u te informeren over onze meest recente activiteiten van ons bureau. Hiertoe maken wij gebruik van het marketingplatform Mailchimp en maken wij gebruik van uw naam en e-mailadres. Het afmelden van deze nieuwsbrief is altijd mogelijk door contact met ons op te nemen of, nog sneller: een enkele klik op de link onderaan de nieuwsbrief.
• Voor marketing doeleinden maken wij gebruik van onze website en portfolio dat wij aan mogelijke klanten en of contacten toesturen. Persoonsgegevens worden niet op onze website en in ons portfolio vermeld.
• Indien wij u ons portfolio toesturen (als direct mailing) maken wij gebruik van naam en adresgevens welke wij van u verkregen hebben of van andere partijen, echter alleen wanneer u deze partijen toestemming hebt gegeven om bepaalde gegevens aan ons te verstrekken.
• De persoonsgegevens die wij verwerken worden niet aan andere partijen verstrekt, tenzij u ons toestemming hebt gegeven om deze, of een selectie daarvan aan derden te verstrekken.
• Uw gegevens worden lokaal opgeslagen in ons adressenbestand op onze eigen server. Deze server is alleen toegankelijk voor de medewerkers van Ruland Architecten.
• Over uw door ons verzamelde persoonsgegevens heeft u een aantal rechten:
  • U heeft het recht om te allen tijde inzage van ons te vragen in de gegevens die wij over u verwerkt hebben.
  • U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of verouderd zijn en/of om ze te laten aanvullen als deze onvolledig zijn.
  • U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als u het niet eens bent met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
  • U heeft het recht om gegevens die u aan ons heeft gegeven in het kader van de overeenkomst(-en) die u met ons hebt gesloten te ontvangen in een machine-leesbaar formaat, zodat u deze gegevens kunt bewaren in uw een database of van een andere partij.
  • U heeft het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Dit betekend dat wij uw gegevens wel mogen bewaren maar niet gebruiken.
  • U heeft het recht om ons te verzoeken om alle persoonsgevens die wij van hebben verzameld te verwijderen.
  • U heeft het recht om een klacht in te dienen over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan. U kunt hiervoor altijd contact met ons opnemen. Uiteraard heeft u altijd het recht om u met uw klacht te wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.